CONCOURS « QUE LE MEILLEUR GAGNE » DE GLOBAL X

POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Global X Investments Canada Inc. (désignée dans la présente politique par les termes « nous », « notre » et « nos » ) s’engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels qu’elle recueille, utilise et conserve dans le cadre du concours « Que le meilleur gagne » qu’elle organise. Nous disposons d’un chef de la conformité qui est responsable de la gouvernance globale de la protection des renseignements personnels. La présente politique décrit la manière dont nous pouvons recueillir, conserver, utiliser et communiquer vos renseignements personnels. Cette politique peut être modifiée de temps à autre sans préavis. Veuillez la lire et communiquer avec nous si vous avez des questions.

Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?
Les renseignements personnels désignent les renseignements qui permettent de vous identifier. Il peut s'agir de votre âge, de votre état matrimonial, de vos antécédents professionnels, de votre numéro d’assurance sociale, de vos antécédents en matière de crédit, de votre adresse domiciliaire, de votre adresse électronique personnelle ou de votre numéro de téléphone.

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels directement auprès de vous ou indirectement par l’entremise d’une personne à qui vous avez fourni une autorisation à cet effet ou auprès de tiers, conformément au droit applicable. Les renseignements que nous pouvons recueillir ou recevoir de vous dépendent de votre relation avec nous.

Principes régissant la protection des renseignements personnels
Cette politique repose sur les principes normalisés de protection des renseignements personnels qui nous guident dans le cadre de la collecte, de l’utilisation et de la communication de renseignements personnels.

Responsabilité
Nous sommes responsables des renseignements personnels que nous contrôlons. Ainsi, nous établissons des politiques et procédures en matière de protection des renseignements personnels, formons notre personnel à leur utilisation et les mettons en œuvre afin de promouvoir le respect des principes de protection des renseignements personnels. Nous disposons d’un chef de la conformité qui est responsable de la gouvernance des renseignements personnels sous notre contrôle ainsi que de la gestion de la conformité à la présente politique de protection des renseignements personnels.

Nos politiques et procédures régissent la façon dont nous traitons vos renseignements personnels. Il incombe à chaque employé de respecter et de protéger les renseignements personnels auxquels il peut avoir accès.

Détermination du but
Nous vous informerons des raisons pour lesquelles nous pouvons recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels et nous ne recueillerons, n’utiliserons et ne communiquerons vos renseignements personnels qu’à ces fins.

Consentement et choix
Nous obtiendrons votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels et vous pourrez révoquer ce consentement en tout temps, sous réserve des exigences légales et réglementaires. Dans certains cas, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains services et produits si vous ne consentez pas ou si vous retirez votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication des renseignements requis.

Limitation de la collecte
Nous limitons la collecte de vos renseignements personnels à ce que nous jugeons nécessaire aux fins que nous vous indiquons et nous ne recueillons que les renseignements personnels dont nous avons besoin à ces fins.

Utilisation et communication limitées
Nous n’utilisons ni ne communiquons vos renseignements personnels à des fins autres que celles auxquelles ils ont été recueillis, sauf avec votre consentement ou conformément à la loi. De plus, nous utiliserons ou communiquerons vos renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.

Conservation
Vos renseignements personnels ne seront conservés que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour atteindre l’objectif visé ou satisfaire aux exigences légales. Ces exigences s’appliquent également aux tiers qui travaillent avec nous.

Pour déterminer la période de conservation appropriée, nous tenons compte de différents critères, notamment les fins auxquelles nous traitons vos renseignements personnels, la nécessité de conserver vos renseignements personnels pour vous fournir des produits et des services, ainsi que toutes les exigences légales et réglementaires applicables. Nous pouvons conserver des renseignements personnels au-delà des périodes de conservation prévues en raison d’exigences réglementaires ou en réponse à une question d’ordre juridique.

Exactitude
Nous conservons vos renseignements personnels sous une forme aussi exacte, complète et à jour que nécessaire pour servir aux fins auxquelles ils ont été recueillis. Nous nous engageons à maintenir l'exactitude de vos renseignements personnels et pouvons déployer des efforts raisonnables pour que vos renseignements soient complets et à jour

Protection
Nous avons mis en place des mesures de protection contre l’accès, la communication, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés, le vol, l’utilisation abusive ou la perte de vos renseignements personnels qui peuvent être en notre possession ou sous notre contrôle. Ces mesures de protection sont appropriées compte tenu de la sensibilité des renseignements.

Transparence
Nous avons mis en place des politiques et des procédures qui sensibilisent nos employés à leurs responsabilités en matière de collecte, d’utilisation, de communication et de gestion des renseignements personnels que nous pouvons recueillir. Nous dispensons à nos employés une formation annuelle sur notre politique en matière de protection des renseignements personnels.

Accès et droits individuels
Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez également demander une correction ou une mise à jour de ces renseignements personnels.

Vous pouvez faire cette demande directement en envoyant un courriel à l’adresse privacyofficer@globalx.ca ou par la poste, à l’adresse ci-dessous. Nous aurons besoin de renseignements précis de votre part pour traiter votre demande. Selon la nature de votre demande, nous pouvons vous exiger des frais. Le cas échéant, nous vous en aviserons avant de donner suite à votre demande. Si nous ne sommes pas en mesure de vous fournir certains des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, nous vous en donnerons la raison.

Communiquez avec nous
Si vous avez des questions au sujet de cette politique, veuillez communiquer avec nous par courriel à l’adresse privacyofficer@globalx.ca ou par la poste à l’adresse ci-après :

Chef de la conformité
Global X Investments Canada Inc.
55 University Avenue, bureau 800
Toronto (Ontario)
M5J 2H7